évoléo Formation - Paris Haussmann - 01 71 18 19 75
WORD NIVEAU AVANCÉ
Public
Utilisateur Word souhaitant se perfectionner
Pré-requis
Connaissance des fonctions de base de Word (abordées au cours de la formation Word niveau 1)
Séances
Session de 2 jours préconisée (soit 14 heures), durée et organisation ajustables
Modalités
Formation réalisée en présentiel ou à distance
En séances individuelles ou groupe intra entreprise, dans vos locaux ou les nôtres :
programme et durée sur mesure
Certification (optionnelle) : TOSA / ICDL-PCIE
Pour toute formation financée par le CPF (Compte Personnel de Formation) la passation d’une certification est obligatoire
Objectifs
La formation Word niveau avancé porte notamment sur les fonctions permettant d’insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage.
Prérequis : dispose du niveau ICDL Standard.
En fin de formation, l’apprenant sera en mesure de :
- Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document.
- Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois…) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur.
- Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents.
- Travailler à plusieurs sur un document, à l’aide des fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document.
- Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.
Programme
Structurer le document
- Créer et personnaliser son jeu de styles
- Numéroter les titres
- Utiliser le mode plan
- Générer la table des matières et des illustrations
- Utiliser les notes de bas de page
- Insérer des liens hypertexte
- Utiliser les retraits, les tabulations et les points de suite
- Ecrire sur plusieurs colonnes
- Insérer des signets
Mettre en page le document
- Insérer une page de garde
- Positionner un filigrane
- Utiliser les sections
- Créer des entêtes et pieds de pages
Illustrer le document
- Régler le positionnement et l’habillage
- Utiliser les diagrammes SmartArt
- Insérer des éléments d’autres applications Office (OneNote, Excel …)
Utiliser les outils de saisie
- Dicter son contenu
- Utiliser les suggestions de rédaction*
- Se servir de la fonction Réécrire*
- Créer et insérer des phrases répétitives (Blocs QuickPart)
- Améliorer la compréhension avec le focus sur les lignes
- Appliquer les formules de calculs automatiques
Travail collaboratif
- Insérer des commentaires
- Suivre les modifications
- Comparer deux documents
- Cocréer dans Word
- Générer une copie privée
- Protéger un document, autoriser des exceptions
Créer un formulaire
- Définir le texte générique et les zones à remplir
- Utiliser les contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier
- Verrouiller le formulaire avant la distribution
Personnaliser Word
- Personnaliser les options
- Enrichir la correction automatique
- Créer et utiliser des modèles de documents
- Enregistrer automatiquement les modifications
*Fonctionnalité disponible uniquement sur Office 365
Tarifs
-En individuel, durée modulable : 520,00 € HT / jour
-En intra entreprise : nous consulter
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