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WORD 2010 et EXCEL 2010 - Parcours PCIE (Eligible CPF et demandeur d'emploi)

Formation éligible CPF / AIF (PÔLE EMPLOI)

Public
Toute personne souhaitant découvrir/maitriser les logiciels WORD et EXCEL puis valoriser ses compétences avec la passation de la certification PCIE

Pré-requis
Personnes maitrisant l'utilisation de l'outil informatique. Aucune connaissance de base sur les logiciels WORD et EXCEL n'est nécessaire

Séances
Session de 11 jours (77 heures) = 63 heures de formation en présentiel (y compris la passation des 2 modules PCIE)  + 14 heures d'autoformation guidée

Modalités
En petit groupe (8 personnes maximum) dans nos locaux

Objectifs

WORD 2010

  • Appréhender l’environnement Word 2010
  • Mettre en forme / mettre en page un document
  • Insérer des tableaux / des éléments graphiques
  • Enregistrer / classer / organiser les documents Word dans l’ordinateur
  • Gérer efficacement les documents longs
  • Créer un publipostage
  • Utiliser les modèles et formulaires

EXCEL 2010

  • Appréhender l’environnement d’Excel 2010
  • Utiliser les formules de calcul simples et avancées
  • Créer des graphiques
  • Optimiser l’exploitation des données
  • Utiliser les feuilles et les classeurs Excel de façon optimale
  • S’initier à l'enregistrement de macros

Programme WORD

Découvrir l'environnement WORD

  • Le menu Fichier
  • Le ruban étendu et personnalisé
  • La barre d’accès rapide
  • La barre d’état
  • Les options de Word

Gérer un document

  • Créer un nouveau document
  • Enregistrer et classer
  • Fermer un document

Présenter et modifier un document

  • Comprendre le principe de fonctionnement du traitement de texte (curseur, sélection…)
  • Saisir du texte dans Word
  • Utiliser les fonctions copier / couper / coller / sélectionner / déplacer / supprimer
  • Mettre en forme un document : police, taille, corps, couleur
  • Encadrer / surligner un texte
  • Découvrir et utiliser les différents types de tabulation / insérer des points de suite
  • Les retraits, les interlignes, les alignements
  • Créer des listes à puce / des listes numérotées
  • Utiliser l'outil de reproduction de la mise en forme
  • Utiliser / modifier les thèmes de mise en page prédéfinis
  • Utiliser le vérificateur d'orthographe, le traducteur, le dictionnaire des synonymes

Insérer un tableau

  • Créer et mettre en forme un tableau
  • Insérer / supprimer des lignes / des colonnes
  • Fusionner des cellules
  • Positionner le contenu d'une ou plusieurs cellules
  • Utiliser / modifier les styles de tableau
  • Modifier les bordures et la trame de fond
  • Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

Les éléments graphiques

  • Utiliser les outils liés aux objets graphiques (outils de tableau, de graphique, d’image...)
  • Insérer des illustrations (images, cliparts, formes…)
  • Insérer un WordArt
  • Insérer un graphique

Rédiger et présenter un courrier

  • Saisir le texte et le mettre en page
  • Saisir l’adresse et la positionner dans un document
  • Utiliser les taquets de tabulation / positionner des retraits
  • Comprendre les sections et les paragraphes
  • Utiliser la fonction «Saut de page»

D'autres fonctions de mise en page

  • Insérer un en-tête / pied de page
  • Numéroter les pages d'un document
  • Modifier les marges
  • Modifier l'orientation de la page

La gestion des documents longs

  • Utiliser le mode plan afin de structurer un document
  • Créer, modifier, appliquer un style
  • Mettre en forme et hiérarchiser les titres et paragraphes de façon automatique
  • Créer une page de garde
  • Gérer les sauts de section
  • Générer et mettre à jour la table des matières
  • Utiliser les insertions automatiques : en-tête et pied de page, note de bas de page, numérotation
  • Utiliser les outils de révision (commentaires, suivi…)

Le publipostage

  • Créer et préparer le document principal (lettres, enveloppes, étiquettes)
  • Insérer / supprimer des champs de fusion
  • Utiliser les règles (si, suivant si…)
  • Sélectionner une source de données (Word, Excel, Access, contacts Outlook…)
  • Appliquer des filtres à la base de données
  • Fusionner

Les modèles et formulaires (sur demande)

  • Créer, utiliser et enregistrer un modèle ou un formulaire
  • Insérer des champs
  • Insérer une liste déroulante
  • Insérer des cases à cocher
  • Insérer un sélecteur de date

PROGRAMME EXCEL

Découvrir l'environnement EXCEL

  • Le menu Fichier
  • Le ruban étendu et personnalisé
  • La barre d’accès rapide
  • Les classeurs
  • Les feuilles de calcul
  • Les cellules
  • La barre d’état
  • Les options d’Excel

Créer et présenter un tableau

  • Sélectionner le type de données
  • Mettre en forme les données saisies (police, taille, corps, couleurs…)
  • Insérer / supprimer des lignes ou des colonnes
  • Fusionner des cellules / centrer leur contenu
  • Déplacer / copier des cellules
  • Ajuster le format des cellules
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Utiliser les séries automatiques
  • Utiliser des styles et des thèmes prédéfinis
  • Créer des styles et des thèmes personnalisés
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Utiliser des graphiques Sparkline

Utiliser la mise en forme conditionnelle

  • Appliquer un style de cellule
  • Appliquer un thème
  • Utiliser les séries automatiques

Les formules de calcul

  • Utiliser la fonction somme automatique
  • Utiliser l'assistant fonction
  • Créer des fonctions de calculs simples (moyenne, maximum, minimum)
  • Créer des fonctions conditionnelles (SI)
  • Utiliser les fonctions DATE (AUJOURD'HUI, MAINTENANT)
  • Savoir utiliser les références absolues / références relatives
  • Nommer des cellules ou des plages de cellule
  • Calculer des dates, des heures
  • Utiliser les fonctions :
    > Conditionnelles (conditions simples, complexes ou imbriquées)
    > Matricielles
    > Recherche H ou recherche V
    > Statistique
  • Protéger une formule, des cellules, des feuilles, un classeur

Organiser les classeurs

  • Nommer les feuilles de calcul
  • Insérer / supprimer / copier / déplacer une feuille
  • Modifier plusieurs feuilles en même temps

Créer des graphiques

  • Sélectionner un type et un style de graphique adaptés
  • Créer un graphique à partir du contenu d'un tableau
  • Modifier / mettre en forme un graphique
  • Utiliser les outils liés aux objets graphiques (outils de tableau, de graphique, d'image...)

Optimiser l'exploitation des données

  • Importer des données externes
  • Trier les données
  • Filtrer les données (filtres automatiques / filtres avancés)
  • Supprimer les doublons

Rendre dynamique une feuille de calcul

  • Insérer des contrôles dans une feuille
  • Insérer des listes déroulantes, des cases à cocher

Créer des liens entre les feuilles de calcul

  • Lier des cellules entre elles dans le même classeur
  • Créer des connexions entre classeurs
  • Consolider les données

Utiliser les tableaux croisés dynamiques

  • Créer des tableaux croisés dynamiques
  • Filtrer / trier des données
  • Afficher / masquer des données
  • Créer un graphique croisé dynamique
  • Utilisation des segments

Passation de la certification PCIE

Préparation au passage du PCIE  - Exercices spécifiques proposés au(x) participant(s)

Prochaines sessions

Du 26 février au 12 mars 2018

Du 16 au 31 mai 2018

Tarifs

- En groupe : Prise en charge possible à 100%, selon dispositif mobilisé
- En intra entreprise : nous consulter

www.evoleo.fr
Demandez plus d'informations au
01 71 18 19 75
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Nos clients ont également participé à la formation :
WORD 2007/2010 niveau 2

 
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