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La prise de notes en réunion et la rédaction de comptes-rendus

Public
Toute personne amenée à prendre des notes et rédiger des comptes-rendus

Pré-requis
Aucun

Séances

Session de 2 jours (soit 14 heures) / Consulter ici le calendrier de nos formations

Modalités
En intra ou inter dans vos locaux ou les nôtres / Groupe de 08 personnes maximum ou individuel

SAVOIR REDIGER RAPIDEMENT DES NOTES EFFICACES ET LES RESTITUER FIDELEMENT
SOUS FORME DE COMPTES-RENDUS CLAIRS ET STRUCTURES

Objectifs

  • Maîtriser les différentes méthodes de prise de notes
  • Noter un maximum d’idées avec un minimum de mots en un minimum de temps
  • Elaborer une méthode personnelle adaptée et efficace
  • Restituer fidèlement et rapidement le contenu sous la forme d’un compte-rendu structuré

Programme

La préparation

  • Choisir la technique de prise de notes adaptée au sujet abordé
  • Comprendre rapidement les propos des intervenants en étudiant les sujets de l’ordre du jour
  • Déterminer les destinataires du compte-rendu : spécialistes, avertis, novices

S’approprier les différentes techniques de prise de notes

  • Méthode structurée
  • Méthode arborescente
  • Méthode systémique
  • Méthode heuristique
  • Méthode normée

Utiliser un glossaire d’abréviations

  • Usage d’un dictionnaire d’abréviations pour les termes les plus courants
  • Créer ses propres abréviations

Séquencer la prise de notes

  • Ecouter et mémoriser l’ensemble de l’idée présentée
  • Retenir l’essentiel
  • Noter

Les pièges à éviter

  • Tenter de tout noter
  • Trop peu noter en comptant sur sa mémoire
  • Improviser des abréviations difficiles à relire

Rédaction du compte-rendu

  • Restructurer les notes sous forme de plan : thèmes, points principaux, points secondaires
  • Sélectionner les idées clés ayant une réelle valeur pour les destinataires
  • Ranger ces idées à la bonne place dans ce plan
  • Vérifier la cohérence de l’ensemble par rapport au thème du compte-rendu

Prochaines sessions

Formation proposée en intra entreprise et coaching : planning à définir à votre convenance

Tarifs

1180,00 € HT
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Plus d'informations au
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Nos clients ont également participé à la formation :
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