Word – Le publipostage

évoléo Formation - Paris Haussmann - 01 71 18 19 75

WORD – PUBLIPOSTAGE

Public
Utilisateur Word souhaitant utiliser la fonctionnalité Publipostage

Pré-requis
Connaissance des fonctions de base de Word (abordées au cours de la formation Word niveau 1)

Séances
Session de 1 jour préconisée (soit 7 heures), durée et organisation ajustables

Modalités
Formation réalisée en présentiel ou à distance
En séances individuelles ou groupe intra entreprise, dans vos locaux ou les nôtres :
programme et durée sur mesure

Objectifs

  • Générer un publipostage
  • Régler les formats de champs
  • Réutiliser un publipostage existant

Programme

Gérer la base de données Excel

  • Retour sur les bases de la création d’un tableau Excel
  • Les contraintes à respecter pour permettre un publipostage
  • Formules de calculs simples
  • Les différents collages spéciaux
  • Gestion des formats de cellule
  • Tris et filtres, doublons

Le publipostage

  • Créer et préparer le document principal (lettres, enveloppes ou étiquettes)
  • Insérer / supprimer des champs de fusion
  • Utiliser les règles (si, suivant si …)
  • Sélectionner une source de données (Word, Excel, contacts Outlook…)
  • Appliquer des filtres à la base de données
  • Fusionner
  • Imprimer ou envoyer les courriers

Imprimer des documents

  • Enregistrer un document au format PDF
  • Utiliser l’aperçu avant impression
  • Modifier les options d’impression
  • Imprimer

Tarifs

-En individuel, durée modulable : 520,00 € HT / jour

-En intra entreprise : nous consulter

Demandez plus d’informations au

01 71 18 19 75

PowerPoint niveau avancé

évoléo Formation - Paris Haussmann - 01 71 18 19 75

POWERPOINT niveau avancé

Public
Utilisateur PowerPoint souhaitant se perfectionner

Pré-requis
Connaissance des fonctions de base de PowerPoint
(abordées au cours de la formation PowerPoint niveau 1)

Séances
Session de 1 jour (soit 7 heures), durée et organisation ajustables

Modalités
Formation réalisée en présentiel ou à distance
En séances individuelles ou groupe intra entreprise, dans vos locaux ou les nôtres :
programme et durée sur mesure

Certification (optionnelle) : TOSA / ICDL-PCIE

Pour toute formation financée par le CPF (Compte Personnel de Formation) la passation d’une certification est obligatoire

Objectifs

La formation PowerPoint avancé porte notamment sur les options de formatage, les
macros et les autres fonctionnalités les plus avancées d’un logiciel de présentation.
En fin de formation, l’apprenant sera en mesure de :

  • Organiser une présentation en fonction du public ciblé et du contexte de la
    présentation.
  • Créer et modifier les modèles et les thèmes et travailler avec les mises en page
    disponibles dans le masque des diapositives.
  • Améliorer une présentation en utilisant des outils de dessin intégrés et en manipulant
    des objets graphiques.
  • Utiliser les fonctions avancées de mise en page des graphiques.
  • Insérer des fichiers audio et vidéo, créer des enregistrements audio et d’écran et
    utiliser les fonctions d’animation.
  • Utiliser les fonctions de liaison, d’intégration, d’importation et d’exportation pour
    intégrer des données.
  • Travailler avec des diaporamas personnalisés et utiliser le mode Présentateur.

Programme

Uniformiser la ligne graphique

Modifier les masques des documents, des pages de notes et des diapositives
Personnaliser le jeu de couleurs et les effets du thème
Insérer un logo ou un objet graphique pour toutes les diapositives
Modifier les dispositions proposées
Ajouter une ou plusieurs dispositions personnalisées
Enregistrer le thème et l’utiliser dans d’autres présentations
Exploiter plusieurs thèmes dans une présentation

Enrichir le contenu des diapositives

Utiliser les schémas SmartArt
Positionner, aligner les différents objets
Insérer un média (son, vidéo) et le paramétrer
Insérer des liens hypertexte
Créer et modifier un album photos
Utiliser et importer des modèles 3D
Insérer des objets Excel ou Word, avec ou sans liaison

Dynamiser le diaporama

Rappels sur les transitions et animations
Animer des schémas SmartArt
Gérer le minutage des animations
Paramétrer le déclenchement d’une animation par clic sur un objet
Créer un sommaire dynamique grâce à l’outil Zoom

Réaliser un tutoriel grâce à PowerPoint

Enregistrer son écran, régler les paramètres d’enregistrement
Enregistrer une narration
Transformer une présentation en vidéo

Pérenniser le travail

Créer et utiliser un modèle
Réutiliser des diapositives
Organiser en sections
Vérifier l’accessibilité

Projeter le diaporama

Utiliser le mode présentateur
Agir au cours de la présentation
Utiliser la page de notes
Insérer des sous-titres automatiques
Répéter avec l’assistant de présentation (Coach)
Créer des diaporamas personnalisés

Imprimer

Imprimer les pages de notes, les documents ou les diapositives
Imprimer tout ou partie (sections, diaporamas personnalisés)
Transformer en pdf

Travail collaboratif

Partager un lien vers une diapositive spécifique
Utiliser les commentaires
Enregistrer automatiquement les modifications
Co-créer sur PowerPoint

Tarifs

-En individuel, durée modulable : 520,00 € HT / jour

-En intra entreprise : nous consulter

Demandez plus d’informations au

01 71 18 19 75

Formation Powerpoint

Evoléo propose toutes les formations dont vous avez besoin en bureautique / Pao / Web.

Notre organisme est spécialisé dans la formation professionnelle continue, aussi bien en bureautique qu’en langues ou qu’en efficacité professionnelle / Management.
L’objectif de notre équipe est de vous aider à mieux maitriser les outils utilisés au quotidien dans le cadre de votre travail.
Il est à noter que la formation Powerpoint proposée par Evoléo vous aide à être indépendant et à réaliser en toute autonomie vos présentations sur Powerpoint.

Les objectifs de la formation Powerpoint sont les suivants :
Créer et mettre en forme des diaporamas
Définir une charte graphique pour l’ensemble du document
Insérer différents éléments pour agrémenter la présentation
Découvrir toutes les possibilités offertes par le logiciel
La formation Powerpoint dure 2 jours en groupe. Sa durée est ajustable en intra ou en séances individuelles.
Pour plus d’informations concernant cette formation contactez-nous.

Excel – Macros enregistrées

évoléo Formation - Paris Haussmann - 01 71 18 19 75

EXCEL – Macros enregistrées (initiation)

Public
Utilisateur d’Excel souhaitant s’initier à l’enregistrement des macros

Pré-requis
Connaissance des fonctions de base d’Excel

Séances
Session de 1/2 journée (soit 3,5 heures), durée et organisation ajustables

Modalités
Formation réalisée en présentiel ou à distance
En séances individuelles ou groupe intra entreprise, dans vos locaux ou les nôtres :
programme et durée sur mesure

Objectifs

  • Comprendre le principe d’une macro
  • Enregistrer une macro simple
  • S’initier à la modification d’une macro

Programme

Démarrer avec les macros

Comprendre le principe des macros enregistrées
Activer l’onglet Développeur

Créer et modifier une macro

Enregistrer une macro simple
Identifier les éléments importants du code VBA
Modifier le contenu d’une macro
Fusionner plusieurs macros
Afficher / masquer le classeur de macros personnelles pour pouvoir les modifier

Gérer ses macros

Supprimer, renommer
Utiliser le classeur de macros personnelles
Affecter des raccourcis clavier
Mettre une macro en accès rapide
Créer des boutons

Tarifs

-En individuel, durée modulable : 520,00 € HT / jour

-En intra entreprise : nous consulter

Demandez plus d’informations au

01 71 18 19 75

Excel – Les tableaux croisés dynamiques (TCD)

évoléo Formation - Paris Haussmann - 01 71 18 19 75

EXCEL – Tableaux croisés dynamiques

Public
Utilisateur d’Excel souhaitant se perfectionner sur les tableaux croisés dynamiques

Pré-requis
Connaissance des fonctions de base d’Excel

Séances
Session de 1 jour (soit 7 heures), durée et organisation ajustables

Modalités
Formation réalisée en présentiel ou à distance
En séances individuelles ou groupe intra entreprise, dans vos locaux ou les nôtres :
programme et durée sur mesure

Objectifs

  • Créer des synthèses grâce aux tableaux croisés dynamiques
  • Structurer les données
  • Personnaliser la mise en forme
  • Optimiser l’analyse des résultats

Programme

Préparer la base de données

Nettoyer la base
Regrouper les informations nécessaires
Astuces pour faciliter la mise à jour des TCD

Construire un tableau croisé dynamique à une ou plusieurs dimensions

Sélectionner les données
Positionner les champs
Modifier les calculs de synthèse
Afficher les résultats sous forme de pourcentages
Grouper les données par tranches (manuelles ou automatiques)
Créer des champs calculés personnalisés

Optimiser la mise en forme

Modifier les entêtes des champs
Modifier la disposition du rapport
Afficher / masquer les sous-totaux
Figer les largeurs de colonnes
Personnaliser l’affichage des cellules vides

Analyser les résultats

Utiliser les filtres
Afficher, masquer ou trier les informations
Utiliser les segments
Exploiter une valeur du tableau croisé dans une formule de calcul
Déconnecter les tableaux pour les rendre indépendants
Associer un graphique de tableau croisé

Gérer des sources de données multiples

Utiliser des données réparties dans plusieurs tableaux

Tarifs

-En individuel, durée modulable : 520,00 € HT / jour

-En intra entreprise : nous consulter

Demandez plus d’informations au

01 71 18 19 75

Excel Niveau 3 (expert)

évoléo Formation - Paris Haussmann - 01 71 18 19 75

EXCEL NIVEAU EXPERT

Public
Utilisateur Excel souhaitant se perfectionner

Pré-requis
Connaissance des fonctions avancées d’Excel (abordées au cours de la formation Excel niveau 1)

Séances
Session de 2 jours préconisée (soit 14 heures), durée et organisation ajustables

Modalités
Formation réalisée en présentiel ou à distance
En séances individuelles ou groupe intra entreprise, dans vos locaux ou les nôtres :
programme et durée sur mesure

Objectifs

  • Manipuler les formules pour les imbriquer
  • Utiliser les formules matricielles
  • Créer des tableaux complexes

Programme

Utiliser les fonctions de recherche

Recherches
Verticale
Horizontale
Croisée*
Correspondances exactes ou approchées
Index / Equiv

Se perfectionner dans les formules avancées

Nommer des plages, des cellules ou des formules
Formules 3D
Indirect
Décaler
Fonctions matricielles
Fonctions d’information
Combiner les formules pour créer des actions complexes

Exploiter une liste de données

Mises en forme conditionnelles complexes, utilisant des formules
Créer des formats d’affichage personnalisés
Fonctionnalité Atteindre

 

*Fonctionnalité disponible uniquement sur Office 365

Tarifs

-En individuel, durée modulable : 520,00 € HT / jour

-En intra entreprise : nous consulter

Demandez plus d’informations au

01 71 18 19 75