Excel – Macros enregistrées

évoléo Formation - Paris Haussmann - 01 71 18 19 75

EXCEL – Macros enregistrées (initiation)

Public
Utilisateur d’Excel souhaitant s’initier à l’enregistrement des macros

Pré-requis
Connaissance des fonctions de base d’Excel

Séances
Session de 1/2 journée (soit 3,5 heures), durée et organisation ajustables

Modalités
Formation réalisée en présentiel ou à distance
En séances individuelles ou groupe intra entreprise, dans vos locaux ou les nôtres :
programme et durée sur mesure

Objectifs

  • Comprendre le principe d’une macro
  • Enregistrer une macro simple
  • S’initier à la modification d’une macro

Programme

Démarrer avec les macros

Comprendre le principe des macros enregistrées
Activer l’onglet Développeur

Créer et modifier une macro

Enregistrer une macro simple
Identifier les éléments importants du code VBA
Modifier le contenu d’une macro
Fusionner plusieurs macros
Afficher / masquer le classeur de macros personnelles pour pouvoir les modifier

Gérer ses macros

Supprimer, renommer
Utiliser le classeur de macros personnelles
Affecter des raccourcis clavier
Mettre une macro en accès rapide
Créer des boutons

Tarifs

-En individuel, durée modulable : 520,00 € HT / jour

-En intra entreprise : nous consulter

Demandez plus d’informations au

01 71 18 19 75

Excel – Les tableaux croisés dynamiques (TCD)

évoléo Formation - Paris Haussmann - 01 71 18 19 75

EXCEL – Tableaux croisés dynamiques

Public
Utilisateur d’Excel souhaitant se perfectionner sur les tableaux croisés dynamiques

Pré-requis
Connaissance des fonctions de base d’Excel

Séances
Session de 1 jour (soit 7 heures), durée et organisation ajustables

Modalités
Formation réalisée en présentiel ou à distance
En séances individuelles ou groupe intra entreprise, dans vos locaux ou les nôtres :
programme et durée sur mesure

Objectifs

  • Créer des synthèses grâce aux tableaux croisés dynamiques
  • Structurer les données
  • Personnaliser la mise en forme
  • Optimiser l’analyse des résultats

Programme

Préparer la base de données

Nettoyer la base
Regrouper les informations nécessaires
Astuces pour faciliter la mise à jour des TCD

Construire un tableau croisé dynamique à une ou plusieurs dimensions

Sélectionner les données
Positionner les champs
Modifier les calculs de synthèse
Afficher les résultats sous forme de pourcentages
Grouper les données par tranches (manuelles ou automatiques)
Créer des champs calculés personnalisés

Optimiser la mise en forme

Modifier les entêtes des champs
Modifier la disposition du rapport
Afficher / masquer les sous-totaux
Figer les largeurs de colonnes
Personnaliser l’affichage des cellules vides

Analyser les résultats

Utiliser les filtres
Afficher, masquer ou trier les informations
Utiliser les segments
Exploiter une valeur du tableau croisé dans une formule de calcul
Déconnecter les tableaux pour les rendre indépendants
Associer un graphique de tableau croisé

Gérer des sources de données multiples

Utiliser des données réparties dans plusieurs tableaux

Tarifs

-En individuel, durée modulable : 520,00 € HT / jour

-En intra entreprise : nous consulter

Demandez plus d’informations au

01 71 18 19 75

Excel Niveau 3 (expert)

évoléo Formation - Paris Haussmann - 01 71 18 19 75

EXCEL NIVEAU EXPERT

Public
Utilisateur Excel souhaitant se perfectionner

Pré-requis
Connaissance des fonctions avancées d’Excel (abordées au cours de la formation Excel niveau 1)

Séances
Session de 2 jours préconisée (soit 14 heures), durée et organisation ajustables

Modalités
Formation réalisée en présentiel ou à distance
En séances individuelles ou groupe intra entreprise, dans vos locaux ou les nôtres :
programme et durée sur mesure

Objectifs

  • Manipuler les formules pour les imbriquer
  • Utiliser les formules matricielles
  • Créer des tableaux complexes

Programme

Utiliser les fonctions de recherche

Recherches
Verticale
Horizontale
Croisée*
Correspondances exactes ou approchées
Index / Equiv

Se perfectionner dans les formules avancées

Nommer des plages, des cellules ou des formules
Formules 3D
Indirect
Décaler
Fonctions matricielles
Fonctions d’information
Combiner les formules pour créer des actions complexes

Exploiter une liste de données

Mises en forme conditionnelles complexes, utilisant des formules
Créer des formats d’affichage personnalisés
Fonctionnalité Atteindre

 

*Fonctionnalité disponible uniquement sur Office 365

Tarifs

-En individuel, durée modulable : 520,00 € HT / jour

-En intra entreprise : nous consulter

Demandez plus d’informations au

01 71 18 19 75

Excel Niveau 2

évoléo Formation - Paris Haussmann - 01 71 18 19 75

EXCEL NIVEAU AVANCÉ

Public
Utilisateur Excel souhaitant se perfectionner

Pré-requis
Connaissance des fonctions de base d’Excel (abordées au cours de la formation Excel niveau 1)

Séances
Session de 2 jours préconisée (soit 14 heures), durée et organisation ajustables

Modalités
Formation réalisée en présentiel ou à distance
En séances individuelles ou groupe intra entreprise, dans vos locaux ou les nôtres :
programme et durée sur mesure

Certification (optionnelle) : TOSA / ICDL-PCIE 

Pour toute formation financée par le CPF (Compte Personnel de Formation) la passation d’une certification est obligatoire

Objectifs

La formation Excel niveau avancé porte notamment sur la réalisation de calculs mathématiques, statistiques et financiers, ainsi que sur les options avancées du logiciel permettant de trier efficacement des données.
Prérequis : dispose du niveau ICDL Standard.
En fin de formation, l’apprenant sera en mesure de :

  • Appliquer les options de mise en page avancées pour optimiser la composition du document.
  • Réaliser des opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques, à l’aide des formules et des fonctionnalités avancées.
  • Créer des graphiques et leur appliquer une mise en page avancée pour optimiser l’illustration des données.
  • Analyser, filtrer et trier des données à l’aide de tableaux et de listes. Créer et utiliser des scénarios.
  • Valider et vérifier les données d’un tableur.
  • Travailler avec des plages de cellules nommées et des macros pour améliorer sa productivité.
  • Travailler à plusieurs dans des conditions visant à assurer la protection du document.

Programme

Quelques rappels sur Excel

Le menu Fichier
Le ruban étendu et personnalisé
Personnaliser les options du logiciel
La mise en forme des données

Utiliser les formules de recherche

Recherche V
Recherche X*

Se perfectionner dans l’utilisation des formules

Formules conditionnelles :
          – Si simples
          – Si imbriqués
          – Si.conditions*
Dénombrements conditionnels
Manipuler les formules de date
Epurer une base de données
Nommer des cellules ou des plages

Optimiser la saisie

Créer / modifier des listes déroulantes
Intégrer des critères de contrôle
Créer et utiliser des modèles de documents
Protéger des cellules et des classeurs
Utiliser la mise sous forme de tableau automatique

Optimiser l’exploitation les données

Importer des données externes et les convertir
Utiliser les tris multi-critères
Filtrer les données
Affecter des images à des cellules
Supprimer les doublons
Consolider plusieurs tableaux
Réaliser des sous-totaux
Travailler simultanément à plusieurs emplacements d’un même document
Extraire des données grâce au remplissage automatique
Appliquer des mises en forme conditionnelles

Utiliser les tableaux croisés dynamiques

Préparer la base de données
Créer des tableaux croisés dynamiques
Afficher / masquer des données
Grouper par tranches
Modifier le calcul de synthèse
Exploiter les champs de valeurs (ratios, pourcentages …)
Trier les résultats
Créer un graphique croisé dynamique
Modifier la source de données
Actualiser un tableau croisé
Optimiser la mise en forme du tableau croisé dynamique

Imprimer un document

Rappels sur les options et l’aperçu avant impression
Régler les sauts de page
Insérer des entêtes et pieds de page
Répéter une ligne / colonne sur chaque page
Imprimer

 

*Fonctionnalité disponible uniquement sur Office 365

Tarifs

-En individuel, durée modulable : 520,00 € HT / jour

-En intra entreprise : nous consulter

Demandez plus d’informations au

01 71 18 19 75