GESTION DU TEMPS ET ORGANISATION DU TRAVAIL

MIEUX ORGANISER SON TEMPS POUR OPTIMISER SON EFFICACITE AU TRAVAIL

• Identifier son rapport au temps
• Définir ses priorités
• Savoir hiérarchiser ses besoins
• Apprendre à dire non

Programme

Identifier son rapport au temps et adopter les bons comportements

• Pourquoi a-t-on toujours l’impression de manquer de temps ?
• Connaître les grands concepts et les « maladies » de la gestion du temps
• Diagnostiquer sa gestion du temps
• Identifier son comportement face aux demandes / attentes / changements
• Equilibrer temps professionnel et temps personnel
• Ergonomiser son environnement
• Apprendre à travailler sous pression

Définir ses priorités et savoir dire non

• Définir ses priorités à court terme et moyen terme
• Identifier les tâches quotidiennes et hebdomadaires à effectuer
• Distinguer l’urgent de l’important
• Evaluer l’intérêt et la durée des tâches avant d’agir
• Savoir déléguer ou rediriger si nécessaire
• Prévoir et gérer les imprévus / interruptions / dérangements
• Savoir dire non
• Négocier les tâches à effectuer avec sa hiérarchie

Organiser son temps de travail et savoir planifier

• Se fixer des objectifs
• Identifier les erreurs de planification
• Adopter un outil unique de planification
• Simplifier les tâches
• Regrouper les activités homogènes
• Prévoir des tâches flottantes
• Planifier à court et moyen terme
• Utiliser le rétroplanning pour ses projets

Prochaines sessions

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