Access Niveau 2

évoléo Formation - Paris Haussmann - 01 71 18 19 75

ACCESS NIVEAU AVANCÉ

Public
Toute personne souhaitant perfectionner ses connaissances du logiciel

Pré-requis
Connaître les fonctions élémentaires d’Access et / ou avoir suivi la formation Access niveau 1

Séances
Session de 2 jours préconisée (soit 14 heures), durée et organisation ajustables

Modalités
Formation réalisée en présentiel ou à distance
En séances individuelles ou groupe intra entreprise, dans vos locaux ou les nôtres :
programme et durée sur mesure

Certification (optionnelle) : TOSA

Pour toute formation financée par le CPF (Compte Personnel de Formation) la passation d’une certification est obligatoire

Objectifs

  • Maîtriser la création de requêtes / d’états avancés
  • Savoir créer des formulaires / sous-formulaires
  • Automatiser la base de données pour une plus grande performance
  • Obtenir une certification de votre niveau avec le passage du TOSA

Programme

Rappels sur l’organisation d’une base Access

    • L’environnement Access :
      – Le menu Fichier
      – Le ruban étendu et personnalisé
    • Rappels sur le principe d’un SGBDR
    • Conception d’une base de données
    • Tables, relations et requêtes
    • Formulaires et états

      Requêtes avancées

        • Types de jointure (jointure externe, équijointure, jointure réflexive)
        • Repérer les doublons
        • Créer un critère à l’aide de sous-requête
        • Créer une requête d’analyse croisée
        • Calculs dans une requête (le générateur d’expressions)
        • Utiliser les requêtes actions (ajout, suppression, mise à jour…)

          Formulaires avancés

            • Rappel formulaire avec sous-formulaire
            • Créer un formulaire à partir d’une requête
            • Calculs dans un formulaire (le générateur d’expressions)
            • Lier des zones de liste
            • Champs calculés et stockage de calcul dans la table

              États avancés

                • Insérer un sous-état
                • Créer un graphique
                • Créer des états multicolonnes
                • Utiliser l’assistant de mise en forme conditionnelle multi-critères

                  Automatisation de la base de données

                    • Créer des boutons
                    • Utiliser les blocs d’instructions et les macros
                    • Gestionnaire de menus et options de démarrage

                      Sécurité

                        • Restreindre l’accès aux objets de la base
                        • Restreindre l’accès aux données
                        • Gérer le partage multi-utilisateurs

                        Tarifs

                        – En individuel : 695,00 € HT / jour 
                        – En intra entreprise : nous consulter

                        Demandez plus d’informations au

                        01 71 18 19 75

                        Access Niveau 1

                        évoléo Formation - Paris Haussmann - 01 71 18 19 75

                        ACCESS

                        Public
                        Toute personne souhaitant créer et utiliser des bases de données dans Access

                        Pré-requis
                        Aucun

                        Séances
                        Session de 2 jours préconisée (soit 14 heures), durée et organisation ajustables

                        Modalités
                        Formation réalisée en présentiel ou à distance
                        En séances individuelles ou groupe intra entreprise, dans vos locaux ou les nôtres :
                        programme et durée sur mesure

                        Certification (optionnelle) : TOSA

                        Pour toute formation financée par le CPF (Compte Personnel de Formation) la passation d’une certification est obligatoire

                        Objectifs

                        • Concevoir et organiser une base de données
                        • Maîtriser la réalisation de requêtes
                        • Découvrir et utiliser les formulaires
                        • Obtenir une certification de votre niveau avec le passage du TOSA

                        Programme

                        Présentation du logiciel

                          • Notions de base de données / Principe d’un SGBDR (Système de Gestion de Base de Données Relationnel)
                          • Définitions (champs, enregistrements, relations, …)
                          • Présentation de l’environnement Access :
                            – Le menu Fichier
                            – Le ruban étendu
                            – Personnalisation du ruban et de l’interface de développement

                            Les tables

                              • Créer une table
                              • Structure d’une table : définition des champs
                              • Modifier la structure d’une table
                              • Définir une clé primaire
                              • Créer les relations (1 à 1, 1 à n)
                              • Définir l’intégrité référentielle

                                Les requêtes

                                  • Principe des requêtes
                                  • Créer une requête simple (champs, tris, critères, …)
                                  • Paramétrer une requête
                                  • Créer une requête portant sur plusieurs tables (notion de jointure de tables)
                                  • Créer une requête avec regroupement

                                    Les formulaires

                                      • Créer un formulaire simple
                                      • Utiliser l’assistant formulaire
                                      • Modifier un formulaire en mode création (les contrôles et leurs attributs)
                                      • Créer un formulaire avec sous-formulaire

                                        Les états

                                          • Créer un état simple
                                          • Utiliser l’assistant état
                                          • Modifier un état en mode création
                                          • Ruptures et sous-totaux
                                          • Mettre en page et imprimer un état
                                          • Réaliser un publipostage

                                          Tarifs

                                          – En individuel, durée modulable : 520,00 € HT / jour 

                                          – En intra entreprise : nous consulter

                                          Demandez plus d’informations au

                                          01 71 18 19 75

                                          Outlook

                                          évoléo Formation - Paris Haussmann - 01 71 18 19 75

                                          OUTLOOK

                                          Public
                                          Toute personne souhaitant découvrir Outlook ou se perfectionner dans son utilisation 

                                          Pré-requis
                                          Aucun

                                          Séances
                                          Session de 1 jour préconisée (soit 7 heures), durée et organisation ajustables

                                          Modalités
                                          Formation réalisée en présentiel ou à distance
                                          En séances individuelles ou groupe intra entreprise, dans vos locaux ou les nôtres :
                                          programme et durée sur mesure

                                          Certification (optionnelle) : TOSA

                                          Pour toute formation financée par le CPF (Compte Personnel de Formation) la passation d’une certification est obligatoire

                                          Objectifs

                                          • Maîtriser les fonctionnalités d’Outlook en tant qu’outil de messagerie
                                          • Gérer efficacement le carnet d’adresses
                                          • Utiliser de façon optimale le calendrier Outlook
                                          • Obtenir une certification de votre niveau avec le passage du TOSA

                                          Programme

                                          Paramétrer un compte dans Outlook

                                            Découvrir l’environnement Outlook

                                              • L’environnement de travail et les modes d’affichage
                                              • Le ruban étendu et personnalisé
                                              • Le volet navigation

                                                Les messages

                                                  • Créer / recevoir des messages
                                                  • Mettre en forme un message (police, taille, corps)
                                                  • Insérer différents documents en pièces jointes
                                                  • Paramétrer les options disponibles dans Outlook

                                                    Le carnet d’adresses

                                                      • Créer et organiser une liste de contacts
                                                      • Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
                                                      • Insérer un destinataire dans un message à partir du carnet d’adresses

                                                        Le calendrier

                                                          • Créer, personnaliser et organiser le calendrier
                                                          • Utiliser la fonction de rappel de RDV ponctuel ou périodique
                                                          • Créer une liste de tâches et programmer une alarme
                                                          • Imprimer le calendrier

                                                          Tarifs

                                                          – En individuel, durée modulable : 520,00 € HT / jour 

                                                          – En intra entreprise : nous consulter

                                                          Demandez plus d’informations au

                                                          01 71 18 19 75

                                                          Word 2016 et Excel 2016 – Parcours PCIE (éligible CPF et demandeur d’emploi)

                                                          évoléo formation – Haussmann Paris – 01 71 18 19 75

                                                          WORD 2016 ET EXCEL 2016 –

                                                          PARCOURS PCIE

                                                          (ELIGIBLE CPF ET DEMANDEUR D’EMPLOI)

                                                          Public
                                                          Toute personne souhaitant découvrir/maitriser les logiciels WORD et EXCEL puis valoriser ses compétences avec la passation de la certification PCIE

                                                          Pré-requis
                                                          Personnes maitrisant l’utilisation de l’outil informatique. Aucune connaissance de base sur les logiciels WORD et EXCEL n’est nécessaire

                                                          Séances
                                                          Session de 11 jours (77 heures) = 63 heures de formation en présentiel (y compris la passation des 2 modules PCIE)  + 14 heures d’autoformation guidée ou d’e-learning

                                                          Modalités
                                                          En petit groupe (8 personnes maximum) dans nos locaux
                                                          En séances individuelles, programme conçu sur mesure

                                                          Objectifs

                                                          WORD 2016

                                                          • Appréhender l’environnement Word 201
                                                          • Mettre en forme / mettre en page un document
                                                          • Insérer des tableaux / des éléments graphiques
                                                          • Enregistrer / classer / organiser les documents Word dans l’ordinateur
                                                          • Gérer efficacement les documents longs
                                                          • Créer un publipostage
                                                          • Utiliser les modèles et formulaires

                                                          EXCEL 2010

                                                          • Appréhender l’environnement d’Excel 2010
                                                          • Utiliser les formules de calcul simples et avancées
                                                          • Créer des graphiques
                                                          • Optimiser l’exploitation des données
                                                          • Utiliser les feuilles et les classeurs Excel de façon optimale
                                                          • S’initier à l’enregistrement de macros

                                                          Programme WORD

                                                          Découvrir l’environnement WORD

                                                          • Le menu Fichier
                                                          • Le ruban étendu et personnalisé
                                                          • La barre d’accès rapide
                                                          • La barre d’état
                                                          • Les options de Word

                                                          Gérer un document

                                                          • Créer un nouveau document
                                                          • Enregistrer et classer
                                                          • Fermer un document

                                                          Présenter et modifier un document

                                                          • Comprendre le principe de fonctionnement du traitement de texte (curseur, sélection…)
                                                          • Saisir du texte dans Word
                                                          • Utiliser les fonctions copier / couper / coller / sélectionner / déplacer / supprimer
                                                          • Mettre en forme un document : police, taille, corps, couleur
                                                          • Encadrer / surligner un texte
                                                          • Découvrir et utiliser les différents types de tabulation / insérer des points de suite
                                                          • Les retraits, les interlignes, les alignements
                                                          • Créer des listes à puce / des listes numérotées
                                                          • Utiliser l’outil de reproduction de la mise en forme
                                                          • Utiliser / modifier les thèmes de mise en page prédéfinis
                                                          • Utiliser le vérificateur d’orthographe, le traducteur, le dictionnaire des synonymes

                                                          Insérer un tableau

                                                          • Créer et mettre en forme un tableau
                                                          • Insérer / supprimer des lignes / des colonnes
                                                          • Fusionner des cellules
                                                          • Positionner le contenu d’une ou plusieurs cellules
                                                          • Utiliser / modifier les styles de tableau
                                                          • Modifier les bordures et la trame de fond
                                                          • Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

                                                          Les éléments graphiques

                                                          • Utiliser les outils liés aux objets graphiques (outils de tableau, de graphique, d’image…)
                                                          • Insérer des illustrations (images, cliparts, formes…)
                                                          • Insérer un WordArt
                                                          • Insérer un graphique

                                                          Rédiger et présenter un courrier

                                                          • Saisir le texte et le mettre en page
                                                          • Saisir l’adresse et la positionner dans un document
                                                          • Utiliser les taquets de tabulation / positionner des retraits
                                                          • Comprendre les sections et les paragraphes
                                                          • Utiliser la fonction «Saut de page»

                                                          D’autres fonctions de mise en page

                                                          • Insérer un en-tête / pied de page
                                                          • Numéroter les pages d’un document
                                                          • Modifier les marges
                                                          • Modifier l’orientation de la page

                                                          La gestion des documents longs

                                                          • Utiliser le mode plan afin de structurer un document
                                                          • Créer, modifier, appliquer un style
                                                          • Mettre en forme et hiérarchiser les titres et paragraphes de façon automatique
                                                          • Créer une page de garde
                                                          • Gérer les sauts de section
                                                          • Générer et mettre à jour la table des matières
                                                          • Utiliser les insertions automatiques : en-tête et pied de page, note de bas de page, numérotation
                                                          • Utiliser les outils de révision (commentaires, suivi…)

                                                          Le publipostage

                                                          • Créer et préparer le document principal (lettres, enveloppes, étiquettes)
                                                          • Insérer / supprimer des champs de fusion
                                                          • Utiliser les règles (si, suivant si…)
                                                          • Sélectionner une source de données (Word, Excel, Access, contacts Outlook…)
                                                          • Appliquer des filtres à la base de données
                                                          • Fusionner

                                                          Les modèles et formulaires (sur demande)

                                                          • Créer, utiliser et enregistrer un modèle ou un formulaire
                                                          • Insérer des champs
                                                          • Insérer une liste déroulante
                                                          • Insérer des cases à cocher
                                                          • Insérer un sélecteur de date

                                                          Programme Excel

                                                          Découvrir l’environnement EXCEL

                                                          • Le menu Fichier
                                                          • Le ruban étendu et personnalisé
                                                          • La barre d’accès rapide
                                                          • Les classeurs
                                                          • Les feuilles de calcul
                                                          • Les cellules
                                                          • La barre d’état
                                                          • Les options d’Excel

                                                          Créer et présenter un tableau

                                                          • Sélectionner le type de données
                                                          • Mettre en forme les données saisies (police, taille, corps, couleurs…)
                                                          • Insérer / supprimer des lignes ou des colonnes
                                                          • Fusionner des cellules / centrer leur contenu
                                                          • Déplacer / copier des cellules
                                                          • Ajuster le format des cellules
                                                          • Utiliser la mise en forme conditionnelle
                                                          • Utiliser les séries automatiques
                                                          • Utiliser des styles et des thèmes prédéfinis
                                                          • Créer des styles et des thèmes personnalisés
                                                          • Utiliser la mise en forme conditionnelle
                                                          • Utiliser des graphiques Sparkline

                                                          Utiliser la mise en forme conditionnelle

                                                          • Appliquer un style de cellule
                                                          • Appliquer un thème
                                                          • Utiliser les séries automatiques

                                                          Les formules de calcul

                                                          • Utiliser la fonction somme automatique
                                                          • Utiliser l’assistant fonction
                                                          • Créer des fonctions de calculs simples (moyenne, maximum, minimum)
                                                          • Créer des fonctions conditionnelles (SI)
                                                          • Utiliser les fonctions DATE (AUJOURD’HUI, MAINTENANT)
                                                          • Savoir utiliser les références absolues / références relatives
                                                          • Nommer des cellules ou des plages de cellule
                                                          • Calculer des dates, des heures
                                                          • Utiliser les fonctions :
                                                            > Conditionnelles (conditions simples, complexes ou imbriquées)
                                                            > Matricielles
                                                            > Recherche H ou recherche V
                                                            > Statistique
                                                          • Protéger une formule, des cellules, des feuilles, un classeur

                                                          Organiser les classeurs

                                                          • Nommer les feuilles de calcul
                                                          • Insérer / supprimer / copier / déplacer une feuille
                                                          • Modifier plusieurs feuilles en même temps

                                                          Créer des graphiques

                                                          • Sélectionner un type et un style de graphique adaptés
                                                          • Créer un graphique à partir du contenu d’un tableau
                                                          • Modifier / mettre en forme un graphique
                                                          • Utiliser les outils liés aux objets graphiques (outils de tableau, de graphique, d’image…)

                                                          Optimiser l’exploitation des données

                                                          • Importer des données externes
                                                          • Trier les données
                                                          • Filtrer les données (filtres automatiques / filtres avancés)
                                                          • Supprimer les doublons

                                                          Rendre dynamique une feuille de calcul

                                                          • Insérer des contrôles dans une feuille
                                                          • Insérer des listes déroulantes, des cases à cocher

                                                          Créer des liens entre les feuilles de calcul

                                                          • Lier des cellules entre elles dans le même classeur
                                                          • Créer des connexions entre classeurs
                                                          • Consolider les données

                                                          Utiliser les tableaux croisés dynamiques

                                                          • Créer des tableaux croisés dynamiques
                                                          • Filtrer / trier des données
                                                          • Afficher / masquer des données
                                                          • Créer un graphique croisé dynamique
                                                          • Utilisation des segments

                                                          → Passation de la certification PCIE

                                                          Préparation au passage du PCIE  – Exercices spécifiques proposés au(x) participant(s)

                                                          Tarifs

                                                          – En groupe : Prise en charge possible à 100%, selon dispositif mobilisé
                                                          – En intra entreprise : nous consulter

                                                          Demandez plus d’informations au

                                                          01 71 18 19 75

                                                          Maîtriser internet : navigation, recherche, messagerie

                                                          évoléo Formation - Paris Haussmann - 01 71 18 19 75

                                                          MAÎTRISER INTERNET :

                                                          NAVIGATION, RECHERCHE, MESSAGERIE

                                                          Public
                                                          Toute personne souhaitant découvrir et maîtriser les différentes fonctionnalités d’internet

                                                          Pré-requis
                                                          Aucun

                                                          Séances
                                                          Session de 2 jours préconisée (soit 14 heures), durée et organisation ajustables

                                                          Modalités
                                                          Formation réalisée en présentiel ou à distance
                                                          En séances individuelles ou groupe intra entreprise, dans vos locaux ou les nôtres :
                                                          programme et durée sur mesure

                                                          Objectifs

                                                          • Acquérir et maîtriser les différentes fonctionnalités de la navigation
                                                          • Optimiser la recherche d’informations sur internet
                                                          • Créer, gérer et utiliser un compte de messagerie sur internet (webmail)

                                                          Programme

                                                          La navigation

                                                          • Présentation du matériel nécessaire à une connexion internet
                                                          • Découverte des principaux navigateurs et de leur interface
                                                          • Compréhension de l’articulation d’un site internet (ergonomie, liens…)

                                                          La recherche sur internet

                                                          • Découvrir les principaux moteurs de recherche
                                                          • Appréhender le principe d’une recherche simple
                                                          • Utiliser les fonctions de « recherche avancée » pour affiner une recherche
                                                          • Savoir utiliser une fenêtre de navigation privée

                                                          Organiser les ressources

                                                          • Télécharger des documents
                                                          • Enregistrer des pages
                                                          • Créer et gérer une liste de sites favoris

                                                          Le webmail

                                                          • Découvrir les principaux sites proposant un service de messagerie
                                                          • Créer une boîte de messagerie
                                                          • Paramétrer et personnaliser la messagerie
                                                          • Appréhender le fonctionnement global d’une boîte de messagerie
                                                          • Envoyer et consulter un e-mail
                                                          • Créer un brouillon
                                                          • Mettre en forme un courrier électronique
                                                          • Envoyer / télécharger une pièce jointe
                                                          • Gérer les messages (organiser sa boite mail, rechercher un message, supprimer)
                                                          • Mettre en place un message d’absence
                                                          • Créer et insérer une signature
                                                          • Créer et gérer un carnet d’adresses
                                                          • Créer une liste de diffusion

                                                          Les règles de sécurité

                                                          • Gestion des mots de passe
                                                          • Sauvegarde des documents
                                                          • Sensibilisation aux risques d’internet

                                                          L’impression

                                                          • Imprimer une page web
                                                          • Télécharger et imprimer des documents

                                                          Tarifs

                                                          – En individuel, durée modulable :  520,00 € HT / jour

                                                          – En intra entreprise : nous consulter

                                                           

                                                          Demandez plus d’informations au

                                                          01 71 18 19 75